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營業稅是什麼?稅率、計算方式與申報重點一次搞懂

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營業稅是什麼?稅率、計算方式與申報重點一次搞懂

剛成立公司的老闆,通常第一個碰到的稅就是營業稅。每兩個月要申報一次,聽起來頻率不低,但搞懂背後的邏輯之後,其實沒有想像中複雜。這篇文章從最基本的概念開始,幫你理解營業稅到底在算什麼、怎麼算、有哪些容易踩的坑。

營業稅其實是「加值型營業稅」

一般口語說的「營業稅」,正式名稱叫做「加值型營業稅」。所謂「加值」,指的是商品或服務在每一個流通環節所增加的價值。政府對這個增加的部分課稅,而不是對整筆交易金額課稅。

對於公司組織來說,營業稅的稅率統一是 5%。不管你是開餐廳、做軟體、還是賣零件,只要是一般公司,適用的稅率都一樣。

兩個關鍵名詞:進項稅額與銷項稅額

要理解營業稅的計算,先搞懂兩個名詞就夠了。

進項稅額

你的公司向別人買東西的時候,對方開給你的發票上面會包含 5% 的營業稅。這筆稅額就叫「進項稅額」,白話講就是你買東西時付出去的稅。

比方說你經營一間咖啡廳,跟供應商進了一批咖啡豆,含稅價 10,500 元。裡面有 500 元就是進項稅額。

銷項稅額

反過來,你賣東西給客人的時候,開出去的發票上也有 5% 營業稅。這筆叫做「銷項稅額」,就是你替政府代收的稅。

同一間咖啡廳,當月賣出 31,500 元的咖啡(含稅),其中 1,500 元就是銷項稅額。

營業稅怎麼算?

計算公式非常簡單:

應繳營業稅 = 銷項稅額 − 進項稅額

沿用上面的例子:銷項稅額 1,500 元減掉進項稅額 500 元,這期要繳給國稅局的營業稅就是 1,000 元。

如果某一期你的進貨金額特別大,進項稅額超過銷項稅額怎麼辦?不用擔心,多出來的部分會自動保留,叫做「留抵稅額」,可以用來扣抵下一期、再下一期的營業稅,一直到扣完為止。

營業稅的本質:其實是消費稅

很多老闆會覺得「營業稅是對公司課的稅」,但嚴格來說,營業稅的真正負擔者是最終的消費者。

政府的設計是這樣的:讓每一間公司在賣東西的時候,把 5% 的稅加在價格裡代收,然後定期繳回國庫。公司在這個過程中只是「代收代付」的角色。你跟上游買東西時付的 5% 可以拿來抵扣,所以實際上公司並沒有負擔這筆稅。

這也是為什麼進貨一定要拿發票的原因。沒有發票,就沒有進項稅額,代收的銷項稅額就得全額繳出去,等於是公司自己在吸收這筆稅。

報價含稅還是未稅?

做生意的時候常常碰到一個問題:報價到底該含稅還是未稅?

技術上來說,你可以跟客戶報未稅價,最後結帳時再加上 5% 開發票。B2B 交易中這種做法很常見,因為對方公司拿到發票後一樣可以拿去抵扣進項稅額。

但不管怎麼報價,有一件事不能省:一定要開發票。依照規定,銷售貨物或勞務都必須開立統一發票。如果被查到沒開,第一次會先限期改正,屆期未改正可能面臨 1,500 元到 15,000 元的罰鍰。金額雖然不算巨大,但累積起來也是一筆不小的負擔,更何況會引起國稅局的注意。

小規模營業人的特殊規定

不是每間店都需要自己開發票。如果你是「小規模營業人」,也就是每月銷售額在 20 萬元以下的小商家,稅務上有一套比較簡化的制度。

小規模營業人的營業稅率只有 1%(不是 5%),而且不用自己開發票,改由國稅局依據查定的銷售額按季開單課徵。

不過簡化也有代價。小規模營業人的進項稅額最多只能抵扣 10%,不像一般公司可以全額抵扣。舉例來說,你進貨付了 500 元的進項稅額,一般公司可以全部拿來扣抵銷項稅額,但小規模營業人最多只能抵 50 元。

三個實務上的重要提醒

一、進貨一定要索取發票

前面提過,沒有發票就沒有進項稅額可以扣。有些老闆貪圖一點折扣,跟供應商講「不用開發票,算便宜一點」,結果省了 2、3% 的折扣,卻多繳了 5% 的營業稅,算下來反而虧。

二、每兩個月申報一次

一般公司的營業稅是每兩個月申報一次,以單數月的 15 日為申報截止日。例如 1 月和 2 月的營業稅,要在 3 月 15 日前申報繳納。錯過期限會產生滯納金。

三、漏報的代價不只是補稅

如果被國稅局發現漏開發票或短報銷售額,除了要補繳漏掉的營業稅之外,還會被加罰。補稅加罰合計的金額相當可觀。有些老闆以為小金額不會被查到,但現在電子發票資料全部串聯,國稅局的比對系統比以前精準得多,僥倖空間越來越小。

參考資料

營業稅申報,讓 AI 幫你省時間

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